Обеспечение установленного порядка работы с документами в Отделе. 2. Обеспечение надлежащего контроля за соблюдением режима секретности в Отделе. 3. Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству Отдела поступающих документов. 4. Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству. 5. Регулирование хода исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения в установленный срок документов, проходящих регистрацию в ГД и Р. 6. Организация контроля за работой с документами в подразделениях Отдела. 7. Проводит проверку журналов входящей корреспонденции, алфавитного журнала на предмет регистрации заявлений граждан, иной информации и перерегистрации их в КУСП дежурной части. 8. Ведение секретного делопроизводства. 9. Контроль соблюдения установленного порядка работы с секретными документами. 10. Организация изучения вновь поступающих инструкций, пособий, указаний, приказов, касающихся ведения делопроизводства. 11. Организация работы с обращениями граждан. 12. Учет и регистрация поступающей входящей корреспонденции, доведение до исполнителей под роспись в установленные нормативно-правовыми документами сроки. 13. Учет и регистрация подготовленной несекретной корреспонденции, формирование отправляемых пакетов, доставка на почту. 14. Курьерская доставка подготовленных документов в прокуратуру, суды, администрацию под роспись в кратчайшие сроки. 15. Ежедневная доставка периодических изданий из Почтампта в Отдел. |