Основные задачи Специалиста по управлению складскими процессами сводятся к управлению процессами склада (приемка, подбор, маркировка, комплектация, отгрузка, инвентаризация, возвраты, брак, производство) через систему WMS:
- Обеспечивать актуальность информации о товарных остатках в WMS
- Контроль и исправление ошибок обнаруженных при запуске заказов в подбор.
- Контролировать правильность сборки заказов и исправлять обнаруженные ошибки
- оперативные рабочие консультации персонала, работающего с системой по различным режимам и функциям WMS, разъяснение алгоритмов исполнения бизнес-процессов, настроенных в системе
- прием от персонала, работающего с системой, информации о сбоях, не работающих функциях, процессах, интерфейсах. Регистрация проблемной информации/запросов, их первичный классификационный анализ, устранение проблем в системе в рамках своих прав (перезапуск процессов, блокировка задач, удаление задач, создание задач, составление запросов в техподдержку и т.д.
- формирование и рассылка различных отчетов, печать этикеток, форм документов и т.п.
- Предоставление отчетности руководству.
- Аудит склада (в подчинении от 5 до 20 инвентаризаторов)
Период работы
апрель 2020 — апрель 2021 (1 год 1 месяц)
Должность
Специалист по сопровождению товара (представитель компании Мираторг на складе 3PL оператора)
Компания
Мираторг
Обязанности
Осуществление коммуникации между складом, отделом продаж, транспортным отделом,
взаимодействие с отделами компании - отделом закупок, продаж, бухгалтерией и логистики. (склад находится на аутсорсинге, то есть предоставляет услуги складской переработки товара для компании). Температура -18 С° (заморозка);
Составление и подача на склад заявок на ожидаемый приход товара и на отгрузку
контроль приемки на склад по своевременности и сопроводительным документам (приходным накладным и сертификатам); контроль актов расхождений при приемке;
выборочный контроль размещения товара по наименованиям, по срокам годности и другим признакам;
контроль готовых заказов: своевременной сборки товара, корректировки по количеству и срокам годности; выборочный контроль качества сборки заказов с целью выявления ошибок кладовщиков-комплектовщиков;
контроль отгрузки маршрутов: соблюдения сроков отправки и обеспечения соответствия заказов к отгрузке;
выборочный контроль качества перепаковки и стикеровки с целью выявления ошибок;
контроль соблюдение режимов хранения; проведение выборочной инвентаризации; выявление и учет дефектов (брака) и причин его возникновения;
оформление сопроводительных документов на приходы, отгрузку товара
ведение и передача отчетности по утвержденным формам в установленные сроки о выполнении складом заданий, а также о проведенных проверках и выявленных в ходе проверок нарушениях, недостатках и т.д.; контроль показателей работы склада;
Ежемесячная сверка остатков между складом 3PL и учетной системой Мираторг. Контроль ветеринарно сопроводительных документов ВСД.
осуществление контроля по всей технологической цепочке;
работа с рекламациями по качеству товара;недостаче.
оперативное решение текущих проблем.
Период работы
январь 2020 — апрель 2020 (4 месяца)
Должность
Менеджер по работе с инцидентами Фулфилмент центр Софьино
Компания
Яндекс
Обязанности
Работа с расхождениями и инцидентами по поставкам, хранению стока, отгрузкам и возвратам (Контроль, управление, соблюдение SLA)
Регулярный мониторинг запросов по инцидентам, рекламациям
Контроль документооборота
Принятие участие в проведении инвентаризации
Взаимодействие с поставщиками с операционными подразделениями склада
Период работы
сентябрь 2019 — декабрь 2019 (4 месяца)
Должность
Специалист по товародвижению, отдел бух.учета, финансовый департамент
Компания
Lamoda.ru
Обязанности
Сверка корректности движения товара между всеми системами
Сверка движения товаров с внешними курьерскими компаниями. Проверка корректности предоставляемых отчетов курьерскими компаниями. Аргументированное оспаривание предоставляемых данных.
Сверка движения товаров с Партнерами. Сверка остатков на ответ.хранении с Партнерами.
Контроль правильности оформления поступления/списания товара, торговых операций в АХ.
Корректировка остатков по выявленным расхождениям в системах
Контроль корректности интеграции данных ERP-системы и остальных смежных систем
Разбор инцидентов по проблемным возвратам товара на складской комплекс.
Архивирование документов
Период работы
декабрь 2013 — май 2019 (5 лет 6 месяцев)
Должность
Эксперт контрольно ревизионного отдела (группа товарного учета)
Компания
ОАО "Модный континент" Торговая марка INCITY, DESEO
Обязанности
1.Обработка актов расхождений по поставкам на склад в учетной системе 1С:УТ (проверка совпадений актов расхождений по оприходованию импортных поставок из двух учетных систем склада LV3+ и 1С:УТ, урегулирование расхождений по поставке в 1С, комплектация, разукомплектация сетов, сведение пересортицы, списание недостачи, оприходование излишек, документом Инвентаризация товаров на складах, перемещение поставки на рабочий склад)
2. Составление Актов Расхождений при недостаче, браку, пересортице в импортных поставках, страховых случаях, для передачи претензии поставщику (формирование отчета о стоимости, заполнение формы АР, занесение АР в 1С)
3. Рассмотрение претензий поступающих из магазинов СРС, СК и оптовых партнеров, (анализ расхождений, по факту подтверждения претензий, проведение корректировочных документов в 1С:УТ- перемещением). Урегулирование АР по "перебросам, поставкам" между магазинами.
4. Проведение контрольных отгрузок с РЦ в магазины.
Период работы
сентябрь 2010 — декабрь 2013 (3 года 4 месяца)
Должность
Кладовщик
Компания
ЗАО НЬЮПОРТ ТРЕЙДИНГ
Обязанности
Прием, проверка качества и количества, размещение, отгрузка ТМЦ (бытовая техника, мбт, кбт). Контроль входящих и исходящих товарно - сопутствующих документов, проверка складских операций по системе управления складом.Инвентаризации.
Период работы
июль 2002 — апрель 2006 (3 года 10 месяцев)
Должность
Зав. складом
Компания
"Аэробатик клуб СТЕЛС"
Обязанности
Ведение учета запасных частей в программе 1С 7.7, (приход, расход, списание, остаток.) Инвентаризация.Выдача зап. частей.
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Водительские права
Категория B
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
"Основы компьютерной грамотности" WINDOWS 2000, Microsoft WORD, Microsoft EXCEL, 1С версия 7.7
Присвоена квалификация Оператор ПК
Институт Профессиональной Подготовки "ПРОФИ"
Бухгалтерский учет, анализ и аудит.
Навыки и умения
"Основы компьютерной грамотности" WINDOWS 2000, Microsoft WORD, Microsoft EXCEL, 1С версия 7.7