Руководство Московским филиалом: общее управление подразделением, управление транспортной, складской логистикой. Оперативное руководство филиалом: - поиск помещения для организации деятельности филиала (размещение офисного персонала, складских помещений) проведение переговоров с арендодателем; проведение тендеров, заключение договора аренды и др. - подбор и закрепление персонала в штат; привлечение временного персонала для выполнения увеличенного объема работ (поиск и подбор аутсорсинговых компаний, выстраивание эффективного взаимодействия), - выстраивание эффективного взаимодействие с подразделениями управляющей компании по вопросам управления филиалом, формирование отчетности по запросам, документооборот (финансовая служба, бухгалтерия, отдел продаж, служба персонала, производство, распределительный центр). -руководство сотрудниками: постановка задач, контроль исполнения, мотивация, учет рабочего времени (30 человек: логисты, водители, планировщики товарных запасов, бухгалтерии филиала, кладовщики, грузчики). Обеспечение соблюдения требований охраны труда сотрудниками, проведение инструктажей по ОТ и ПБ, ведение соответствующих журналов, закупка СИЗ и спец. одежды. Складская логистика: - Анализ движения складских запасов, заказ на производство, отгрузка клиентам (согласно аналитики предыдущих отгрузок, предварительных заказов от контрагентов) - Обеспечение приемки, размещения, хранения, качественной и своевременной отгрузки товара. - Проведение ежедневных и годовых инвентаризаций. Транспортная логистика: - поиск транспортных компаний - покупка собственного транспорта, постановка на учет и страхование - контроль загрузки водителей - решение конфликтных ситуаций при доставке. Организация и контроль качественного выполнения работ по подаче заказов продукции на производство, доставка до филиала и своевременной доставке до контрагентов по Москве, МО и в регионы России через ТК. Проведение ежедневных инвентаризаций. Составление бюджета филиала на месяц, отчетности, табеля рабочего времени. Взаимодействие со всеми подразделениями компании, арендодателем, заключение договоров с поставщиками услуг. Контроль исполнения сотрудниками филиала своих должностных обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины. Проведение инструктажей по ОТ и ПБ, ведение соответствующих журналов. Прием, увольнение сотрудников. Многоуровневый склад S = 450 м. Около 600SKU 1С 8.3 (торговля и склад) |